5.º Criterios de registro o reconocimiento contable de los
elementos de las cuentas anuales
El registro o reconocimiento contable es el proceso por el
que se incorporan al balance, la cuenta de pérdidas y ganancias o el estado de
cambios en el patrimonio neto, los diferentes elementos de las cuentas anuales,
de acuerdo con lo dispuesto en las normas de registro relativas a cada uno de
ellos, incluidas en la segunda parte de este Plan General de Contabilidad de
Pequeñas y Medianas Empresas.
El registro de los elementos procederá cuando, cumpliéndose la
definición de los mismos incluida en el apartado anterior, se cumplan los
criterios de probabilidad en la obtención o cesión de recursos que incorporen
beneficios o rendimientos económicos y su valor pueda determinarse con un
adecuado grado de fiabilidad. Cuando el valor debe estimarse, el uso de
estimaciones razonables no menoscaba su fiabilidad. En particular:
- Los activos deben reconocerse en el balance cuando sea probable la obtención
a partir de los mismos de beneficios o rendimientos
económicos para la empresa en el futuro, y siempre que se puedan valorar con
fiabilidad. El reconocimiento contable de un activo implica también el
reconocimiento simultáneo de un pasivo, la disminución de otro activo o el
reconocimiento de un ingreso u otros incrementos en el patrimonio neto.
- Los pasivos deben reconocerse en el balance cuando sea
probable que, a su vencimiento y para liquidar la obligación, deban entregarse
o cederse recursos que incorporen beneficios o rendimientos económicos
futuros, y siempre que se puedan valorar con fiabilidad. El reconocimiento
contable de un pasivo implica el reconocimiento simultáneo de un activo, la
disminución de otro pasivo o el reconocimiento de un gasto u otros decrementos
en el patrimonio neto.
- El reconocimiento de un ingreso tiene lugar como
consecuencia de un incremento de los recursos de la empresa, y siempre que su
cuantía pueda determinarse con fiabilidad. Por lo tanto, conlleva el
reconocimiento simultáneo o el incremento de un activo, o la desaparición o
disminución de un pasivo y, en ocasiones, el reconocimiento de un gasto.
- El reconocimiento de un gasto tiene lugar como
consecuencia de una disminución de los recursos de la empresa, y siempre que
su cuantía pueda valorarse o estimarse con fiabilidad. Por lo tanto, conlleva
el reconocimiento simultáneo o el incremento de un pasivo, o la desaparición o
disminución de un activo y, en ocasiones, el reconocimiento de un ingreso o de
una partida de patrimonio neto.
Se registrarán en el periodo a que se refieren las cuentas
anuales, los ingresos y gastos devengados en éste, estableciéndose en los casos
en que sea pertinente, una correlación entre ambos, que en ningún caso puede
llevar al registro de activos o pasivos que no satisfagan la definición de éstos.